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新入职人员保密教育?新入职人员保密教育培训

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  本文目录

  

  1. 新员工进入单位如何办理入职
  2. 新员工入职通知书
  3. 如何加强新形势下企业保密工作

新员工进入单位如何办理入职

  一、如何办理入职 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》; 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知; 3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。--办理员工工号及出入登记打卡新员工入职流程入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。新员工入职流程入职手续编辑 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。新员工入职流程入职培训编辑 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。新员工入职流程转正评估编辑 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。新员工入职流程入职结束编辑新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”入职审查的责任和举证的技巧(一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利: 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。(二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务,将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定,隐瞒真实情况,诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同,可以认定为欺诈,因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视,还可能给用人单位带来很大的法律风险,甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害,《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,轻视入职审查,将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时,对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格,而应聘人员有弄虚作假的情形的,会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面:一是不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。从以上阐述我们可以看出,劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务,或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同,都负有举证的责任。(三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法: 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法:操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,可以从以下三方面采取告知措施:(1)在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目,要求劳动者在单位告知情况后声明:单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。(2)在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法,比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。(3)要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后,请劳动者签字认可,并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法:劳动者的欺诈手段,基本上是提供虚假资料,如假文凭、假证件、假经历等;因此,用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的法律规定。(1)设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目,要求应聘人员如实填写,不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件,妥为管理和保存,一旦发现员工方面有欺诈行为,就可以作为证据作出处理,该员工不符的,就是最直接有效的证据。(2)要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实;是否潜在疾病、残疾、职业病等;应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员;是否与其它单位签订有未到期的劳动合同;是否与其它单位存在竞业限制协议;如果招用外国人,是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时,应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时,还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。(3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》,由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救,不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。(4)建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位就负有举证义务了。《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来,按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事,没有职工名册的,有职工名册却没有规定的项目和内容,是要承担不利法律后果的,甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:“用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工,职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据;而从职工方面来说,职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然,对劳动行政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。

  

新员工入职通知书

  在现在的社会生活中,我们都可能会用到通知,通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知书到底怎么拟定才合适呢?下面是我为大家整理的新员工入职通知书,欢迎阅读与收藏。

  新员工入职通知书篇1

   ________先生/女士:

  您好,很高兴通知您被智宇科技有限公司录用,欢迎您加入我们公司,现将入职相关内容通知如下:

   1、入职时间:___年___月___日(星期__)上午/下午______。

   2、入职岗位:______________部门___________________职位。

   3、报道地址:_________________________________________。

   4、上班地址:_________________________________________。

   5、上班时间:每天7.5小时,实行五天半工作制,星期六下午和星期日属于公休时间,具体办公时间如下:

  三亚公司办公时间:上午8:00-12:00,下午14:30-18:00;

  海口公司办公时间:上午8:30-12:00,下午14:00-18:00。

   6、福利待遇:试用期1-3个月,社保入职后次月开始购买。工资发放日为每月20日。其他福利待遇按照公司相关规定执行。

   7、入职需携带的资料:身份证、毕业证、学位证、离职证明、职称证书、其他证书原件或扫描件,电子版个人一寸照片,以及农业银行卡号(省外银行卡需提供开户行信息)。

   8、入职后将进行新员工入职培训和领取《员工手册》,让您更深入的了解公司和相关规章制度,并请严格遵照执行。

  请知悉以上内容,如有问题及时与我们联系。

  欢迎您成为我们的新伙伴,一起为公司共创佳绩!

  通知人:

  日期:

  新员工入职通知书篇2

   ___________小姐/先生:

  您好!我很荣幸的通知您:您申请的________________(部门)的_______________(职位)已获通过,恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同事欢迎您加盟我公司。

  一、您的试用期是______月______日至_______月_______日(在试用期,我公司可根据您在试用期的工作表现,对您的试用期予以提前、正常进行、延长)。请您于______年______月_____日前来公司人力资源部报到。报到时请您携带以下相关资料,以便办理入职手续:

   1、身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件(交验原件)。

   2、区级以上医院3个月以内的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等)。

   3、一寸彩色近照4张。

   4、您必须提供本市常住人员担保(若此项划掉则无需担保)。

  二、您试用期间的待遇为级档,月工资总额为元(人民币),试用期满,经评估合格后,给予转正,公司将根据您的业绩、能力和表现,重新确定您的工资待遇(一般加1-300元)。

  三、请您在报到之前做好准备,包括体检、担保以及应填报的各种表格。

  四、如果您不能在公司规定的时间内报到,请您及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您的体检不合格,公司发给您的《入职通知书》将自动失效。

  四、报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您做职前培训,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项,使您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难,请与人力资源部联系。

  通知人:

  日期:

  新员工入职通知书篇3

  您好!我们很荣幸地通知您于年月日(周)到我公司(部门)入职,担任x一职,入职后试用期月薪为:¥元/税前,转正后月薪为:¥元/税前,补助¥元/月,祝贺您即将成为我们公司的一员!关于您就职一事,特有以下事项提醒您做相应准备:

  (1)请在上班当天携带身份证原件、复印件(两份),户口簿复印件2份(需要三页:户口本首页、户主页及本人页);学历证书、学位证书原件及复印件(各一份);6张一寸彩色照片;上一家就职公司离职证明等资料交给人力资源部,在部门助理协助下办理入职手续;

  (2)公司统一规定的上班时间为每周五天,作息时间8:30-17:30,其中12:00-13:30为午饭和休息时间(注:您具体的工作时间需与您的上级经理再行确认);

  (3)公司将为您提供必要的办公环境和办公设备,请自带饮用水杯;

  (4)公司将会按照相关政策规定为您缴纳社会保险。

  备注:请遵守薪酬保密制度,不得向第三方透露自己的薪酬、福利等相关内容,一经发现公司将根据薪酬保密制度给予严重处分,严重者解除劳动合同。

  期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!

  通知人:

  日期:

  新员工入职通知书篇4

  您好!

  我们很荣幸地通知您于年月日(周)到我公司(部门)部(小部门)入职,担任一职。祝贺您即将成为我们公司的一员!

  请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件)交给部门助理(分机),在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。

  员工须知:在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。

  期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的.未来!

  通知人:

  日期:

  新员工入职通知书篇5

  尊敬的(先生/女士):

  您好!

  通过我公司对您本人简历的筛选,以及对您本人的初试/复试,您已通过我公司的招聘考核。我们现以书面方式通知您已被公司正式录用,于报到之日起进入试用期阶段,于年月日时分至时分,到我公司(市区路/弄号室)入职报到,担任我公司部门职务。

  请您在报到当日携带好以下个人资料,交至人事行政部存档:

  ①本人一寸免冠照片2张;

  ②本人身份证原件;

  ③本人学历证书/技术职称证书/岗位特种作业操作证书原件;

  ④本人与原单位解除或终止劳动合同的证明;

  ⑤本人体检证明(体检报告必须是县级医院以上级别);特别说明:

  ①以上要求携带的资料,如您无法及时提供,请您及时致电公司人事行政部,否则将不予录用;

  ②被录取的员工,请在本通知书规定期限内报到,逾期未报到且未与公司提前说明的,公司将不予录用。

  ③本《员工入职通知书》将作为公司与员工个人签订劳动合同的附件之一;如有疑问,您可以致电公司人事行政部。

   XXXX电力工程有限公司热忱欢迎您的加入!让我们怀着“诚信立足,创新致远”的信念,共同开创美好的明天!

  通知人:

  日期:

  新员工入职通知书篇6

   x同学:

  我们荣幸地通知您,您已被清华大学继续教育学院录取,成为《公司治理与资本运作总裁研修班》第二十八期的学员,学习期限自20xx年x月至20xx年x月。

  请您收到录取通知书后将本人免冠证件照发到学校邮箱,并将培训费37000元汇到清华大学账户,将汇款底单传真至:010—62xx99

  开户行:工行北京分行海淀西区支行

  户名:清华大学(256)

  帐号:xxxxxxxx

  用途:继续教育学院公司治理班x(学员姓名)培训费

  请按时报到,参加学习。

  报到时间:20xx年1月16日(星期三,上午9:00~下午18:00)

  报到地点:清华大学创新大厦A座209室(附图)

  上课时间:20xx年1月17—20日

  上课地点:清华大学科技大厦A座二层国际会议厅

  联系电话:xxxxxx

  电子信箱:xxxxxx

  联系人:王老师

  欢迎加入清华大学行列,预祝学习愉快!

  通知人:

  日期:

  

如何加强新形势下企业保密工作

  英盛观察为您解答:保密工作历来是党和国家的一项重要工作,担负着“保安全、促发展”的重任。中国石油塔里木油田塔西南公司作为新疆南疆喀什、和田和克州最大的石油石化企业,从机关到基层单位的各方面工作,很多涉及到国家秘密以及企业商业秘密。从总体来看,随着企业的发展,现代化通讯和网络的日益发达,保密工作面临的形势也越来越严峻,失泄密风险日趋增大,保密工作越来越重要。下面,本文将结合塔西南公司保密工作现状,谈谈如何进一步加强企业保密工作。

  一、塔西南公司保密工作面临的形势

  正确认识塔西南公司当前保密工作面临的形势,是做好保密工作的前提。在革命战争年代,保密就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密就是保安全,促发展。尤其是作为集中体现企业核心竞争力的商业秘密,管理的如何,直接关系到企业效益的提高,关系到企业的生存与发展。如果对此缺乏正确的认识,就会在激烈的市场竞争中吃大亏,误大事。当前,保密工作面临的形势既严峻,又有时代特点。

  1.从国家发展的大环境来看,窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂

  随着我国综合国力不断增强和国际地位显著提高,已成为各种情报窃密活动的重点目标。他们不择手段搜集和窃取我国经济、政治、军事、科技等方面的情报,窃密主体更具多元性,窃密渠道更具广泛性,窃密手段更具高技术性。2009年,力拓案件在各大媒体高频率曝光,这些涉案的经济间谍6年来通过拉拢收买、刺探情报、巧取豪夺,迫使中国钢企在近乎讹诈的进口铁矿石价格上多付出7000多亿元人民币的沉重代价。这起商业泄密事件引起了整个社会的热议,惊动了高层。透过力拓案件,让我们社会又重新审视新形势下做好保密工作的极端重要性。

  2.从中国石油天然气集团公司特殊地位来看,保密工作承担的任务越来越艰巨

  中国石油天然气集团公司作为国有重要骨干企业和中央企业,作为国内最大的石油天然气生产和供应企业,集中了大量涉及国家能源安全的核心秘密,在整个保密工作中处于特殊重要位置。境外情报机关机构窃密活动的目标,直指我国石油安全战略、勘探成果及油气田地面工程建设,直指石油集团总部机关、重点科研单位和要害部门部位等。客观地说,集团公司保密工作的对象和领域、内容和范围、环境和条件都发生了深刻变化,遇到许多新情况新问题,工作的难度越来越大,同时,对基层各单位开展保密工作要求越来越高,考核力度越来越大,保密工作压力非常大。

  3.从塔西南公司内部情况来看,不是无密可保,而是大有可为

  对石油石化上下游一体化的塔西南公司来说,最新研究动态、关键技术、规划计划、招投标商务标的等,都是企业的秘密,需要花费大量投资和研究人员的辛勤劳动,如果泄漏出去,将可能给企业造成重大损失。特别是随着南疆营销市场竞争日益加剧,我们的营销策略、产品定价更是竞争对手千方百计获取的对象,做好保密工作责任重大。人员竞聘、职称评聘和各类考试等在未公开之前也是公司的秘密,也要进一步加强保密管理工作。对此,我们必须正确认识公司保密工作所面临的形势,从保护企业核心竞争力以及自身生存与发展的战略高度来认识做好保密工作的重要性和紧迫性,牢固树立保密意识,采取有力措施,坚决防止和杜绝失泄密事件发生。

  二、塔西南公司保密工作存在的薄弱环节

  1.思想认识存在误区

  干部职工中仍然存在着保密意识松懈和对保密重要性认识不足甚至认为无密可保的错误观点,大道理明白,小问题不注意,认为保密与自己无关,该怎么做也不清楚,没有认识到做为企业也有密可保,特别是中央企业更是有密要保。有的单位对保密工作重视不够,仍然停留在以文件落实文件,以会议落实会议的阶段,没有把保密工作摆上应有的议事日程,保密工作重点和目标不明确。这些问题的存在,已经成为我们做好保密工作的思想障碍。

  2.保密管理制度亟待完善

  塔西南公司现有的保密管理规章制度比较原则,实用性、操作性不够强,而且完善修订工作相对滞后,没能及时跟上形势发展变化,出现了一些管理上的漏洞,致使密级鉴定和信息系统分级保护、风险评估等工作,缺乏科学依据和统一标准。如对计算机及移动存储介质、网络和信息系统等保密管理缺乏明确的制度和管理规定,基层单位开展保密工作缺乏可借鉴的参照标准,没有相应的配套措施来落实。因此,需尽快组织制订一套完整规范的《保密管理规章制度汇编》,指导基层各单位、机关各部室开展保密工作。

  3.定密工作仍需规范

  保密范围不清晰,定密不规范。干部职工对究竟什么信息是涉密信息,属哪种密,哪个级别的密不是很了解,致使该定的可能没定,不该定的定密过多、过高以及解密不及时的问题比较突出,影响了保密工作的科学性和严肃性。我们在保密检查中也发现,不少单位(部门)在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确,文件密级标注不符合规范,影响了涉密文件资料的规范化管理,给保密工作带来了隐患。

  4.计算机及移动存储介质、信息系统存在的隐患比较突出

  处理涉密信息的办公系统依托于未实行物理隔离的中国石油广域网,非涉密计算机或互联网上存储、处理、传递涉密信息的情况时有发生;涉密计算机及移动存储介质和涉密配套设备管理不到位,未能采取强制分类管控措施。油气开发、炼油化工等重点保密单位和保密要害部门、部位涉密计算机、保密办公设备(保密文件柜、碎纸机等)配备不足,没有分别建立涉密计算机和非涉密计算机管理档案,大量涉密信息无法安全传输、存储、销毁,存在泄密的隐患。

  三、进一步做好保密工作思路与对策

  1.加强保密工作领导,在履行好保密管理职责上下功夫

  国家和企业的安全高于一切,保密责任重于泰山。一个单位保密工作开展的好与不好,关键在于领导的重视程度。领导干部首先要以身作则,率先垂范,进一步认识和明确自身业务工作中的涉密信息及保密事项,带头执行各项保密规章制度,带头做好保密工作;其次,切实把保密工作列入议事日程,将保密管理责任和实施程序落到实处。如果每个单位领导都能像重视业务工作一样重视保密工作,像支持业务工作一样支持保密工作,切实做到业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里,保密工作一定会做好。保密工作不仅是领导和保密工作人员的事,而是我们每一位员工共同的责任。我们每一位员工都应该像保护自己隐私一样保守企业秘密。只要大家各司其职,各负其责,齐抓共管,我们就一定能够保证党和国家秘密绝对安全,保证公司商业秘密绝对安全。 2.夯实保密基础工作,在修订完善保密管理制度上下功夫

  制订和落实保密规章制度具有双重作用。对企业而言,它是维护商业秘密权益的依据;对涉密人员而言,它是一种警示和约束。健立健全规章制度,是筑牢保密防线的重要环节,也是基础性工作。塔西南公司目前执行的各项保密管理制度,大部分条款已不适应新形势需要,我们要把清理、规范、健立、健全保密管理规章制度作为工作重点,对原有的保密管理办法进行必要的修订完善,统一新标准,补充新内容,明确新规范,进一步完善保密管理体系,使各项保密管理规章制度始终适应形势发展的需要。制订规章制度只是第一步,关键是执行力与落实效果要到位。要督促指导各单位结合各自工作实际,认真落实公司保密管理规章制度,以制度建设推动保密工作开展。

  3.提高全员保密意识,在加强保密宣传教育工作上下功夫

  把保密工作落到实处,使各项规章制度付诸行动,关键是增强全员保密意识,而有效的途径就是广泛开展宣传教育活动。突出“三个抓好”工作。一是抓好不同层次保密教育工作。首先,要加强领导干部的保密宣传教育,把保密工作纳入两级领导班子中心组学习内容,班子成员带头抓好保密工作;其次,要开展好重点涉密人员保密宣传教育,通过观看保密警示教育片、深入基层开展大规模的讲课等活动,增强重点涉密人员在实际工作中的防范能力;第三,做好一般员工特别是新员工入职保密宣传教育,形成人人学法规,人人懂保密的良好局面。二是抓好每年保密宣传教育月活动。利用报纸、电视、网络等媒体宣传保密法规、规章制度。通过开展网上答题、播放保密宣传电教片、展板等多种形式,不断扩大覆盖面和影响力,增强全员保密意识。三是抓好保密经验交流工作。每年举办一次保密工作经验交流会,交流经验、表彰先进,充分发挥典型引领的作用,促进保密工作扎实有效开展。

  4.加强信息化条件下的保密工作,在抓好涉密信息的保密管理上下功夫

  现代网络和通信技术的快速发展,为秘密信息的方便快捷传输创造了条件,同时也为窃取秘密信息提供了新的渠道。在这种情况下,管好涉密网络和涉密通信,保障秘密信息传输安全显得尤为重要。一是加强涉密计算机的管理,严禁将涉密计算机与国际互联网及其他公共信息网相连接,涉密网络必须与国际互联网实行严格的物理隔离。二是加强涉密信息的管理。涉密岗位人员使用的便携式计算机、移动硬盘和U盘等,必须在保密部门进行审查、登记。对涉密文件要按规定通过机要途径或密码传真方式运行,严格禁止在互联网上用电子邮件传递涉密文件和资料,防止因丢失或在互联网上操作发生泄密现象。同时,对保密要害部门、部位,要配置专门的保密文件柜、碎纸机等设备,使重要涉密信息始终处于受控状态,堵塞管理漏洞。三是定期开展保密检查工作。把保密检查作为一项制度,做到保密要害部门部位检查与普遍检查相结合,自查与抽查相结合,及时发现和纠正问题,改进措施,确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

  5.科学准确界定秘密等级,在开展定密工作上下功夫

  只有科学界定秘密与非密,做到保放适度,才能既确保企业商业秘密的安全,又保障广大干部员工的知情权。针对公司不少基层单位在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确,文件密级标注不符合规范的问题,保密部门要发挥应有的指导和把关作用。由保密部门负责对公司的保密业务进行重新摸底和排查,本着该放则放,该保则保的原则,对产生的商业密、工作密及内部资料进行准确划分界定。在确定涉密事项后,各单位要坚持积极防范的思想,遵循“需要才知道”和“分割”原则,根据工作需要,向授权人告知所需要的商业秘密;根据生产、管理环节,把完整的事项分割成若干部分,不同的环节只能知道本部分所涉及的秘密内容,进一步降低泄密风险。

  6.抓好保密队伍建设,在提高人员整体素质上下功夫

  建设一支高素质的保密干部队伍,是做好保密工作的重要保证。目前,塔西南公司各单位保密工作基本上由办公室同志兼任,绝大部分同志对这项工作是新手。加强保密队伍建设,对推动保密工作开展尤为重要。首先,保密工作人员加强学习,不断提高业务技能;其次,各单位领导要切实关心保密工作人员,帮助他们解决工作中遇到的实际困难,为保密工作的顺利开展提供有力的组织保障。公司保密办公室作为保密委员会日常办事机构,要有针对性地抓好保密业务知识的培训工作,不断提高公司保密干部队伍的整体素质。

  保密工作是一项重要的经常性的工作。只要领导重视、全员参与、制度完善、宣传到位、措施得力,就一定能够做好新形势下企业保密工作,确保党和国家秘密绝对安全,确保企业秘密绝对安全,进一步保障和促进塔西南公司改革发展各项事业的顺利进行。

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